راهکار برای مدیریت زمان

راهکار برای مدیریت زمان

1-همواره فعاليت‌ها و تكاليف روز بعد خود را از شب قبل برنامه‌ريزي كنيد و كارهايي را كه بايد به انجام رسانيد روي كاغذ يادداشت كنيد.

2- فهرست تكاليف و كارهاي خود را اولويت‌بندي كرده و براي هر كدام از آن‌ها مدت‌زمان اجرا منظور كنيد.

3- هميشه كارهاي دشوار و پردغدغه‌‌تر را زودتر از بقيه يا هنگامي كه در بهترين شرايط جسمي و هستید انجام دهيد. كارهاي سبك‌تر را هنگام خستگي نيز مي‌توان به انجام رساند.

4- امور بااهميت اما ناخوشايند را به تعويق نيندازيد. هيچ‌گاه كارها با به تعويق انداختن خوشايندتر نمي‌شوند.

5- هر گاه شروع به انجام كاري كرديد سعي كنيد بدون وقفه آن را به پايان برسانيد.

6- بين فعاليت‌ها براي خود وقت استراحت در نظر بگيريد.

7- مكالمات تلفني خود را نيز از پيش برنامه‌ريزي كنيد: سخناني كه مي‌خواهيد بيان كنيد يا اطلاعاتي كه مي‌خواهيد كسب كنيد  روي كاغذ يادداشت كنيد.

8- همواره خودانگيخته باشيد و با پشتكار كارهاي خود را به پايان رسانده و مقهور موانع نشوید.

9- در هر زمان كه تصور كرديد كاري كه در حال انجام آن هستید عبث، بي‌فايده و غير سازنده است دست از آن بكشيد.

10- به خود و اولويت‌بندي خود اعتماد و ايمان داشته باشيد و در هر شرايطي به آن‌ پايبند باشيد.

11- اين‌كه وقت خود را صرف چه اموري مي‌كنيد دقيقاً مورد بررسي و نظارت قرار داده و در صورت لزوم تغييراتی آگاهانه در رفتار خود پديد آوريد.

12- همواره در زندگي فرد منظم و سازمان‌يافته‌اي باشيد تا وقت خود را بيهوده صرف يافتن وسايل گمشده‌ی خود نكنيد.

13- براي وقت خود ارزش قائل باشيد. زمان هيچ‌گاه به عقب بازنمي‌گردد.

14- به خاطر داشته باشيد استرس و خستگي معلول كارهايي نیست كه به انجام رسانيده‌ايد بلكه بيش‌تر مربوط است به كارهايي كه مي‌توانستيم انجام دهيد اما انجامشان نداده‌ايد.

15- به هيچ فردي اجازه ندهيد وقت شما را تلف كند. براي خود مرزبندي مشخصي تعيين كرده و بياموزيد كه در صورت لزوم با صراحت “نه” بگوييد.

16- از تمام لحظات زندگي خود به نحو احسن استفاده كرده و سعي كنيد از آن‌ها لذت ببريد.

17- سعي كنيد فرد خوش‌بيني باشيد و همواره در انتظار رويدادهاي خوشايند در زندگي خود باشيد.

18- براي زندگي خود اهداف مشخصي تعيين كرده و براي دست‌يابي به آن‌ها تلاش كنيد.

19- هنگام نياز از فرد آگاهي راهنمايي بخواهيد.

20- وقت‌كُش‌ها يا هدردهنده‌هاي وقت را به حداقل برسانيد.

آن‌ها شامل موارد زير هستند:

* تلفن‌هاي طولاني، بي‌هدف و غير ضروري

* بازديدكننده‌ها و مهمانان ناخوانده

* پشت‌گوش‌اندازي‌ها

* گفت‌وگوهاي بي‌‌ثمر يا نامشخص

* دانش فني ناكافي يا اطلاعات ناقص هنگام انجام كار

* فقدان اهداف و اولويت‌بندي‌ها يا مبهم و گنگ بودن آن‌ها

* فقدان برنامه‌ريزي

* خستگي و استرس

* ناتواني در “نه” گفتن

* بي‌نظمي و نابساماني‌هاي فردي

* تماشاي تلويزيون: تماشاي بيش از 2 ساعت در روز معقول نیست

همچنین ببینید

روشی ساده برای افزایش تمرکز در آزمون

 یکی از مهم‌ترین و در عین حال ساده‌ترین روش‌ها برای افزایش تمرکز در آزمون‌ها مربوط …

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *